Tratamiento de Datos — Upy®
Documentos legales

Tratamiento
de Datos

Información detallada sobre cómo Upy® trata, procesa y protege tus datos personales de acuerdo con la normativa dominicana e internacional vigente.

Vigencia: 1 de enero de 2025 Última actualización: 1 de junio de 2025 Marco legal: Ley 172-13 RD

Aviso importante: Al utilizar los servicios de Upy®, aceptas el tratamiento de tus datos conforme a esta política. Tus datos nunca serán vendidos ni cedidos con fines comerciales a terceros. Para ejercer tus derechos escríbenos a [email protected].

01

Responsable del tratamiento

Upy® actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recaba en el marco de su actividad comercial de inteligencia para vendedores en marketplaces.

Nombre comercialUpy® — Vende sin Stress
SedePlaza Cormont II, Blvd. Turístico del Este km 3, Punta Cana 23000, República Dominicana
Correo de contacto[email protected]
WhatsAppEscribir por WhatsApp
Sitio webupyvendesinstress.ai
02

Marco normativo aplicable

El tratamiento de datos personales realizado por Upy® se rige por la siguiente normativa, sin perjuicio de otras disposiciones aplicables según el país de residencia del titular:

  • Ley 172-13 — Ley de Protección de Datos Personales de la República Dominicana y su reglamento de aplicación.
  • Reglamento General de Protección de Datos (RGPD / GDPR) — Aplicable cuando el titular de los datos es residente de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo.
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (México) — Para titulares residentes en México.
  • Ley 1581 de 2012 (Colombia) — Estatuto de Protección de Datos Personales, para titulares residentes en Colombia.
  • Normas INDOTEL — Directrices emitidas por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones en materia de privacidad y seguridad digital.

Cuando exista conflicto entre normas, Upy® aplicará la disposición que otorgue mayor protección al titular de los datos.

03

Categorías de datos tratados

Upy® trata únicamente los datos estrictamente necesarios para la prestación de sus servicios. A continuación se detallan las categorías, su naturaleza y el nivel de sensibilidad asignado:

CategoríaDatos específicosSensibilidadOrigen
Identificación Nombre completo, razón social, número de identidad o RNC Baja Registro del usuario
Contacto Correo electrónico, número de teléfono, usuario de WhatsApp Baja Registro / diagnóstico
Comercial Categoría de producto, volumen de ventas, marketplaces activos, métricas de rendimiento Media Diagnóstico / Upy App
Financiero Plan suscrito, historial de pagos, datos de facturación (no se almacenan datos de tarjeta) Media Pasarela de pago
Técnico Dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, cookies de sesión Baja Uso de la plataforma
Comportamiento Páginas visitadas, funciones utilizadas, reportes generados, frecuencia de acceso Baja Upy App (analítica)

Upy® no recopila ni trata datos de categorías especiales o sensibles: origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, datos de salud, vida u orientación sexual, ni datos biométricos.

04

Finalidades y bases legales del tratamiento

Cada tratamiento realizado por Upy® tiene una finalidad concreta y una base jurídica que lo legitima. La siguiente tabla relaciona cada finalidad con su base legal:

FinalidadBase legalDatos utilizados
Prestación del servicio contratado Contrato Identificación, contacto, comercial
Gestión de cobros y facturación Contrato Identificación, financiero
Soporte técnico y atención al cliente Contrato Identificación, contacto, técnico
Envío de comunicaciones comerciales y novedades Consentimiento Contacto
Mejora y optimización de la plataforma Interés legítimo Comportamiento (anonimizado)
Detección y prevención de fraude Interés legítimo Técnico, comportamiento
Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables Obligación legal Identificación, financiero
Respuesta a autoridades competentes Obligación legal Según requerimiento

El tratamiento basado en consentimiento puede ser revocado en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a dicha revocación.

05

Ciclo de vida del dato

Upy® gestiona los datos personales a lo largo de cinco etapas definidas, garantizando en cada una de ellas la seguridad y el cumplimiento normativo:

1

Recogida

Los datos se obtienen directamente del titular (formularios, diagnóstico, app) o de forma automatizada (cookies técnicas). Siempre se informa al titular en el momento de la recogida.

2

Almacenamiento

Los datos se almacenan en servidores con cifrado AES-256 en reposo. El acceso está restringido mediante control de roles (RBAC) y autenticación multifactor para el equipo interno.

3

Procesamiento

Los datos se procesan únicamente para las finalidades declaradas. Cualquier análisis masivo utiliza técnicas de anonimización o pseudonimización para proteger la identidad del titular.

4

Conservación

Los datos se conservan durante el tiempo mínimo necesario: vigencia del contrato + 5 años para obligaciones legales. Los datos de marketing se eliminan al retirar el consentimiento.

5

Eliminación

Transcurrido el plazo de conservación, los datos son eliminados de forma segura (borrado certificado) o anonimizados de manera irreversible. El titular puede solicitar eliminación anticipada.

06

Encargados del tratamiento

Upy® puede delegar determinadas operaciones de tratamiento en terceros proveedores que actúan como encargados del tratamiento. Todos ellos están vinculados mediante acuerdos de encargado del tratamiento (DPA) que garantizan niveles de protección equivalentes a los exigidos por esta política.

Categoría de encargadoFunciónUbicación
Infraestructura cloudHosting, almacenamiento y computación en la nubeEE. UU. / Europa
Pasarela de pagoProcesamiento seguro de transacciones (no almacenan datos de tarjeta en Upy)EE. UU. / LATAM
CRM y soporteGestión de relaciones con clientes y tickets de soporteEE. UU. / Europa
Analítica webAnálisis de comportamiento en la plataforma (datos anonimizados)EE. UU.
Email marketingEnvío de comunicaciones comerciales con consentimiento previoEE. UU.
IntegracionesConexión con marketplaces (Amazon, MercadoLibre, etc.) bajo autorización expresa del usuarioGlobal

Upy® no cede datos a terceros para fines propios de dichos terceros. Los encargados solo pueden tratar los datos conforme a las instrucciones documentadas de Upy®.

07

Transferencias internacionales de datos

Cuando los datos personales se transfieran a países que no ofrezcan un nivel de protección equivalente al de la República Dominicana, Upy® garantiza la adopción de salvaguardas adecuadas:

  • Cláusulas contractuales tipo (CCT): Incluidas en todos los contratos con proveedores fuera de la región, garantizando los estándares de la Ley 172-13 y el RGPD.
  • Certificaciones internacionales: Los proveedores seleccionados cuentan con certificaciones ISO 27001, SOC 2 Tipo II u otras equivalentes.
  • Decisiones de adecuación: Para transferencias hacia países reconocidos como seguros por las autoridades competentes.
  • Consentimiento explícito: En casos excepcionales donde no aplique ninguna de las anteriores, se solicitará autorización específica al titular.

El titular puede solicitar información sobre las garantías específicas aplicadas a sus datos mediante solicitud dirigida a [email protected].

08

Medidas de seguridad

Upy® aplica un modelo de seguridad en capas que abarca controles técnicos, organizativos y físicos:

CapaMedidas implementadas
Técnica Cifrado TLS 1.2+ en tránsito · AES-256 en reposo · 2FA obligatorio para administradores · Control de acceso por roles (RBAC) · Escaneo automático de vulnerabilidades
Organizativa Política interna de seguridad de la información · Capacitación periódica del equipo · Principio de mínimo privilegio · NDA firmado por todos los colaboradores
Auditoría Pruebas de penetración anuales por terceros · Revisión trimestral de accesos · Registros de actividad (logs) conservados 12 meses
Incidentes Plan de respuesta a brechas · Notificación al titular en máximo 72 horas si aplica · Registro de incidentes de seguridad

A pesar de estas medidas, ningún sistema de seguridad es completamente infalible. Si detectas una vulnerabilidad, repórtala responsablemente a [email protected].

09

Derechos ARCO+

En virtud de la Ley 172-13 y normativas complementarias, el titular de los datos dispone de los siguientes derechos, que puede ejercer en cualquier momento:

DerechoDescripciónPlazo de respuesta
Acceso Conocer qué datos personales trata Upy®, con qué finalidad y durante cuánto tiempo 30 días hábiles
Rectificación Corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados 30 días hábiles
Cancelación Solicitar la eliminación de los datos cuando hayan dejado de ser necesarios o se retire el consentimiento 30 días hábiles
Oposición Oponerse al tratamiento para fines de marketing directo o basados en interés legítimo 30 días hábiles
Portabilidad Recibir los datos en formato estructurado, de uso común y legible por máquina (JSON/CSV) 30 días hábiles
Limitación Solicitar la restricción del tratamiento mientras se resuelve una reclamación o impugnación 30 días hábiles
Revocación Retirar el consentimiento otorgado para tratamientos basados en él, sin efectos retroactivos Inmediato
10

Procedimiento de solicitud

Para ejercer cualquiera de los derechos descritos, el titular debe seguir el siguiente procedimiento:

1

Enviar la solicitud

Remite un correo a [email protected] con asunto "Ejercicio de Derechos ARCO" indicando el derecho que deseas ejercer.

2

Identificación del titular

Adjunta una copia de tu documento de identidad o pasaporte vigente. Si actúas en nombre de otra persona, incluye también el poder notarial o autorización correspondiente.

3

Descripción de la solicitud

Describe de forma clara y precisa el derecho a ejercer y, de ser posible, los datos concretos a los que se refiere tu solicitud.

4

Acuse y resolución

Upy® acusará recibo en un plazo máximo de 5 días hábiles y resolverá la solicitud en un máximo de 30 días hábiles desde la recepción completa de la documentación.

5

Respuesta

La respuesta se enviará al correo electrónico desde el que se realizó la solicitud. En caso de denegación, se indicará la causa y las vías de recurso disponibles.

El ejercicio de derechos es gratuito. Upy® solo podrá cobrar un canon razonable en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas.

11

Reclamaciones ante autoridad

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, o que Upy® no ha atendido debidamente tu solicitud, tienes derecho a presentar una reclamación ante el organismo regulador competente según tu país de residencia:

  • República Dominicana: Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL) — indotel.gob.do
  • Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — sic.gov.co
  • México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) — inai.org.mx
  • Unión Europea: Autoridad de Control de tu Estado miembro (ej. AEPD en España — aepd.es).

Antes de acudir a la autoridad, te invitamos a contactarnos en [email protected] para intentar resolver cualquier discrepancia de forma directa y ágil.

12

Vigencia y cambios

Esta política de tratamiento de datos entra en vigor el 1 de enero de 2025 y estará vigente de forma indefinida hasta que sea sustituida por una versión actualizada.

Upy® se reserva el derecho de modificar este documento para adaptarlo a cambios legislativos, jurisprudenciales o en los servicios ofrecidos. Cuando los cambios sean sustanciales, notificaremos al titular con al menos 15 días de antelación mediante correo electrónico o aviso en la plataforma.

La versión vigente siempre estará disponible en upyvendesinstress.ai. Se recomienda revisarla periódicamente.

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